De ambtelijk secretaris in een spagaat
De ambtelijk secretaris werkt in een spanningveld waarin veelal tegengestelde belangen en verschillende doelstellingen, taken en opvattingen een rol spelen. Meer dan enig ander functionaris in welk bedrijf dan ook balanceert de ambtelijk secretaris op het scherp van de snede. En dat is soms een lastige positie.
- De bestuurder staat wantrouwend ten opzichte van de ambtelijk secretaris. Een AS pro-beert immers het functioneren van de medezeggenschap te versterken en moet ge-vreesd worden voor dwarsliggerij, vertraging in zaken die snelheid vereisen etc.
- De gekozen secretaris eist (door meer tijd of vrijstelling) taken van de ambtelijk secretaris op.
- De nieuwe OR heeft een andere kijk op de taakinvulling van het ambtelijk secretariaat
- De hiërarchisch leidinggevende (niet zelden de bestuurder) voert de beoordelingsge-sprekken over de inhoudelijke uitoefening van het werk voor de OR.
- Het hoofd P&O heeft wel ideeën over de scholing die de ambtelijk secretaris kan volgen
- De achterban ziet de ambtelijk secretaris als representant van de OR.
De ambtelijk secretaris is de as waar het vaak om draait. Deze spilfunctie kan alleen vervuld worden als hij of zij zowel het vertrouwen van de OR als de bestuurder heeft. Helemaal als de ambtelijk secretaris een mediërende rol tussen de bestuurder en de raad vervult. Dat vraagt om bijzondere vaardigheden en een sterke positie.
Uit de spagaat?
Klik hieronder voor de links naar twee artikelen (in Word):
Bron: Ron van der Wens, Trainer/Adviseur Dasmo
Praktijkblad Ondernemingsraad is al decennialang het toonaangevende vakblad voor de OR.
Kan een hoofd P/O ook deels een functie als ambtelijk secretaris hebben in een onderneming? Het argument is dat een extern aangetrokken A.S geen affiniteit met het bedrijf heeft.Volgens mij moet ze dan twee petten opzetten wat in de praktijk niet uitvoerbaar is.
M.vr.gr,
H.Boersma