Taakverruiming

Bespreek met de ambtelijk secretaris de ontwikkelingsmogelijkheden. Er kan bijvoorbeeld binnen de functie sprake zijn van horizontale of verticale taakverruiming. Wordt het takenpakket verbreed of worden bepaalde taken verdiept?

Samenwerking met het dagelijks bestuur (DB)

De positie van de ambtelijk secretaris ten opzicht van het dagelijks bestuur hangt nauw samen met de positie van het dagelijks bestuur ten opzichte van de raad. Als de ambtelijk secretaris een continue factor is in het medezeggenschapswerk dan is het ook een onmisbaar lid van het DB. In de samenwerking ontwikkelt zich de koppeling tussen ambtelijk secretaris en medezeggenschapsorgaan. Voor een doelmatige werkwijze van het DB is de onderlinge afstemming in functie-inhouden van groot belang. 

• Bereidheid om oordelen van anderen serieus te nemen
• Samen doelstellingen en verantwoordelijkheden bepalen
• Elkaars positie en deskundigheid respecteren
• Persoonlijke belangen ondergeschikt te laten zijn aan belangen team
• Frequent en efficiënt overleg
• Optimale informatieverstrekking (wat, waarom)
• Helderheid over normen/kwaliteit ondersteuning ambtelijk secretaris
• Regelmatige feedback
• Supplementariteit

Persoonlijke ontwikkeling

Werken aan verdere professionalisering van de ambtelijk secretaris betekent ook bewust bezig zijn met zijn of haar loopbaanontwikkeling. En daar hoort scholing bij. Scholing die afgestemd moet worden op de ontwikkeling van de ondernemingsraad. Daarbij is aandacht voor de transfer, de overdracht van de opgedane kennis, kunde en ervaring door de AS naar de dagelijkse OR-praktijk van wezenlijke belang. De kosten van deze deskundigheidsbevordering komen ten laste van de ondernemer, volgens de in de onderneming geldende voorschriften en procedures.

Door: Ron van der Wens, Trainer/Adviseur Dasmo