De WOR schrijft voor dat een ondernemingsraad moet voorzien in een secretariaat. De feitelijke invulling ervan wordt echter vrijgelaten. Meer en meer kiest de OR er voor om de onderneming naast (of in plaats van) de gekozen secretaris een professionele kracht aan te (laten) stellen: de ambtelijk secretaris.
De ambtelijk secretaris biedt de OR en de OR-leden secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Primaire taak daarbij is het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Het beroep heeft zich de afgelopen jaren ontwikkelt tot een hoogwaardige ondersteuning van de medezeggenschapsorganen. Met de toename van het aantal grote bedrijven of samenhangende concerns ontstaat er steeds meer “bureaus medezeggenschap” of “ambtelijk secretariaatsbureaus”. Daarbij treedt de ambtelijk secretaris in toenemende mate op als vraagbaak voor beide partijen; OR en bestuur.
De ambtelijk secretaris is een gewone werknemer, met een ‘status aparte’. Zij of hij is in dienst van de organisatie ten behoeve van de OR. Vanwege het werknemer-zijn behoeft de ambtelijk secretaris een plaats in het organisatieschema van de organisatie. Omdat de OR die plaats niet heeft (hij ontleent zijn positie aan wettelijke bepalingen en CAO’s) wordt de ambtelijk secretaris over het algemeen hiërarchisch buiten de OR geplaatst. De functionele leiding hoort bij de OR thuis. De ambtelijk secretaris is immers ter beschikking gesteld aan de OR en werkt voor de OR.
Bron: Ron van der Wens, Trainer/Adviseur Dasmo
Praktijkblad Ondernemingsraad is al decennialang het toonaangevende vakblad voor de OR.
