ORnet - Arbeidsvoorwaarden: Wat moet je doen om een AS aan te kunnen stellen?

Tekstgrootte:

28 aug 2007

Hieronder worden de stappen omschreven, die moeten leiden tot de keuze om al dan niet voor de ondernemingsraad een ambtelijk secretaris aan te stellen of een ambtelijk secretariaat te (her)inrichten.

STAP	TOELICHTING
Stap 1. Behoefte aan ondersteuning	Bij de OR ontstaat de behoefte aan extra ondersteuning
Stap 2. Consequenties ambtelijke ondersteuning in kaart brengen	De OR inventariseert welke de gevolgen zijn van het werken met ambtelijke ondersteuning
Stap 3. Conclusie wel of geen ambtelijke ondersteuning	De OR concludeert op basis van de geïnventariseerde gevolgen of het over wil gaan tot het werken met een ambtelijk secretariaat.
Stap 4. Eerste aankondiging aan bestuurder	De bestuurder wordt vroegtijdig betrokken bij de plannen van de OR om te gaan tot het werken met ambtelijke ondersteuning.
Stap 5. Vaststellen welke deskundigheden binnen het ambtelijk secretariaat aanwezig moeten zijn	De OR bepaalt wat voor ambtelijk secretariaat hij wenst. Wenst de OR secretariële ondersteuning, beleidsvoorbereidende ondersteuning, adviserende ondersteuning of een combinatie hiervan.
Stap 6. Taken van het ambtelijk secretariaat	Met behulp van het overzicht ‘taken ambtelijk secretariaat’ worden de reguliere werkzaamheden, de jaarlijkse activiteiten en de werkzaamheden per zittingsperiode vastgesteld.
Stap 7. Functieomschrijving en berekening aantal uren dienstverband	Op basis van de bepaalde taken wordt de functiebeschrijving opgesteld. Bepaald wordt welke functiecriteria aan de functionaris worden gesteld en over welke competenties de ambtelijk secretaris moet beschikken. Vervolgens wordt het aantal uren dienstverband berekend. Dit alles in overleg met personeelszaken.
Stap 8. Opstellen concept vacaturetekst	Aan de hand van de vastgestelde functieomschrijving(en) wordt een concept vacaturetekst opgesteld, die als uitgangspunt kan dienen bij het overleg met de bestuurder. Bepaald wordt welke functiecriteria aan de kandidaten worden gesteld en over welke competenties de kandidaten moeten beschikken.
Stap 9. Overleg met de bestuurder	De OR voert overleg met de bestuurder over het aanstellen van een of meerdere ambtelijk secretarissen. Aandachtspunten hierbij zijn: welke discipline(s) voor de ambtelijke ondersteuning en hoe dit in te vullen, het soort dienstverband.
Stap 10. Sollicitatieprocedure	De OR stelt in overleg met de bestuurder de sollicitatieprocedure vast.
Stap 11. Werving en selectie ambtelijke ondersteuning	Interne en externe werving, het opstellen van een advertentie of profiel voor het eventuele bemiddelingsbureau of de afdeling personeel en organisatie. Selectie van kandidaten
Stap 12. Aanstellen van de ambtelijk secretaris	Het opstellen van de arbeidsovereenkomst, de freelance- of detacheringsovereenkomst. Benoem bij aanvang de verwachtingen die de OR heeft van het ambtelijk secretariaat en laat de benoemde functionaris aangeven wat hij van de OR verwacht.
Stap 13. Evaluatie na een jaar	Evaluatie van functie-inhoud en omvang dienstverband, wijze van aanstelling en of aan de wederzijdse verwachtingen is voldaan.