Controleer eerst of de voorstellen in overeenstemming zijn met de geldende Arbeidstijdenwet. Als er gebruik wordt gemaakt van zogenaamde 'overlegnormen' en de eigen onderneming valt onder een CAO, dan moet die CAO dat gebruik toestaan of overlaten aan het overleg tussen werknemersvertegenwoordiging en werkgever. Als er geen CAO van kracht is, is er steeds overleg nodig om van de overlegnormen gebruik te kunnen maken.
Als er overleg over de normen moet plaatsvinden, geldt niet het instemmingsrecht, maar het overeenstemmingsrecht. Dat recht is nog sterker. Gebrek aan medewerking van de OR of de pvt kan dan niet worden gepasseerd door een beroep te doen op de kantonrechter.
Als het niet (meer) gaat over de werk- en rusttijden zelf, maar over de wijze waarop deze worden gebruikt in de onderneming, geldt het instemmingsrecht. Denk aan regels voor het opstellen van dienstroosters, het opnemen van vakantie en atv, bedrijfssluiting bij feestdagen en dergelijke. Dit instemmingsrecht wordt beperkt door eventuele bepalingen in de CAO, tenzij die CAO nadrukkelijk de mogelijkheid van een afwijkende regeling mogelijk maakt.
Hecht extra belang aan de raadpleging van de achterban. Medewerkers zijn zeer betrokken bij eigen werktijden en vakantieregels.
Vaak wordt het voorstel ingegeven door bedrijfseconomische redenen. Controleer dan of er geen wissel wordt getrokken op de persoonlijke belangen van medewerkers. Voor wat, hoort wat.
Voorkom mogelijke willekeur bij de toekomstige toepassing van de regeling. Garandeer zoveel mogelijk objectiviteit bij de toepassing van de regels in de regeling zelf. Probeer in de toepassing ook maatwerk mogelijk te maken. De ene werknemer is de ander niet. Hoe meer ruimte de regeling bevat om rekening te houden met persoonlijke omstandigheden, des te prettiger werkt het voor de individuele medewerker.
Praktijkblad Ondernemingsraad is al decennialang het toonaangevende vakblad voor de OR.
