De ondernemer met in de regel 10 tot 50 medewerkers die niet al door een ondernemingsraad worden vertegenwoordigd, is verplicht tot het instellen van een PVT zodra meer dan de helft van de in de onderneming werkzame personen deze wens te kennen geeft.
Het meest eenvoudig is het om dit tijdens de wettelijk verplichte personeelsvergadering, bijvoorbeeld door handopsteken, te laten blijken. Het is ook mogelijk dat de directie ongevraagd of na een gesprek met één of enkele initiatiefnemers vrijwillig tot oprichting besluit. Dan hoeft het alleen nog maar tijdens de personeelsvergadering te worden meegedeeld.
Schriftelijke enquête onder collega's
Als de directie zich niet houdt aan de verplichting tot het tenminste halfjaarlijks organiseren van een personeelsvergadering kunnen de initiatiefnemers zich met een schriftelijke enquête tot hun collega’s richten. Deze methode is ook geschikt om, als de directie de wens van de meerderheid negeert, bij de kantonrechter aan te tonen dat deze wens wel bestaat. De initiatiefnemers zijn wettelijk beschermd tegen ontslag en andere benadeling op grond van hun initiatief. Dezelfde bescherming geldt voor medewerkers die door het plaatsen van hun handtekening aangeven dat zij achter het initiatief staan.
Bij het gebruik van een schriftelijke enquête moet onderscheid worden gemaakt tussen twee verschillende situaties.
• De onderneming kent ondanks de wettelijke verplichting geen personeelsvergadering waarin de belangstelling van de medewerkers in een PVT gepeild kan worden. De initiatiefnemers zullen allereerst de directeur op de hoogte brengen van hun wens om te komen tot een PVT. Als hij/zij niet wil overgaan tot een vrijwillige instelling, moet er worden aangetoond dat de meerderheid van het personeel dat wel wenst. De directie wordt van de rond te zenden brief op de hoogte gebracht.
• De directeur heeft te kennen gegeven niet tot instelling van een pvt te willen overgaan, terwijl het hem bekend is dat de meerderheid van het personeel dat wenst en dat hij daar wettelijk toe verplicht is. De rond te zenden brief is bedoeld om bewijsmateriaal te verzamelen voor een eventuele procedure bij de kantonrechter. Ook nu is het aan te bevelen dat de bestuurder op de hoogte wordt gesteld van de enquête.
Wat als de directie een pvt weigert?
Als de directie, ondanks een meerderheid van positieve schriftelijke reacties, blijft weigeren wordt het tijd voor een externe procedure. Deze loopt via de eigen bedrijfscommissie naar de kantonrechter. Bijstand is in alle gevallen aan te bevelen. Deze kan geboden worden door de vakbond of een advocaat die thuis is in medezeggenschapszaken.
Waarschijnlijker is het dat de ondernemer het verzoek inwilligt en dat er voorbereidingen kunnen worden getroffen voor de verkiezing van de PVT. Het vergroot de betrokkenheid van het personeel en daarmee de start van de PVT als de directie zich daarbij laat bijstaan door een groepje van drie medewerkers: de verkiezingscommissie. Dit mogen mensen zijn die overwegen zich straks verkiesbaar te stellen, dat hoeft echter niet.
Eerst een reglement!
Omdat de wet eist dat een PVT via een geheime schriftelijke stemming door en uit de medewerkers wordt gekozen, is het van belang dat er eerst een verkiezingsreglement komt. In dat reglement kunnen ook andere huishoudelijke zaken worden geregeld. Zie het modelreglement in het volgende artikel van dit dossier.
Praktijkblad Ondernemingsraad is al decennialang het toonaangevende vakblad voor de OR.
is een bedrijf dan wettelijk verplicht een OR op te richten als deze meer dan 50 medewerkers heeft.
mvg
Robert