- Is de overlegpartner van de ondernemingsraad inderdaad de bestuurder? Dat wil zeggen degene, die belast is met de hoogste dagelijkse leiding binnen de onderneming?
- Plannen OR en bestuurder de overlegvergaderingen voor een heel jaar in?
- Bestaat de mogelijkheid om – zo nodig – extra overlegvergaderingen in te lassen?
- Stellen OR en bestuurder in overleg de agenda voor de overlegvergadering op en vinden er tijdens het overleg geen grote wijzigingen plaats op de agenda?
- Verspreidt de OR de agenda van de overlegvergadering in de organisatie? Zijn de agendapunten voorzien van een heldere toelichting?
- Hebben ondernemingsraad en bestuurder afspraken gemaakt over het bij toerbeurt voorzitten van de overlegvergadering?
- Bereidt de OR de overlegvergadering goed voor? Is helder welke vragen de OR heeft, welke standpunten hij inneemt, welke argumenten hij hierbij heeft en wat hij minimaal en maximaal wil bereiken?
- Werkt de OR met woordvoerders, waarvan er één inhoudelijk goed bekend is met het onderwerp en waarbij een ander vooral let op het proces en de reacties van de bestuurder?
- Vindt het vooroverleg een aantal dagen voor de overlegvergadering plaats, zodat eventuele onduidelijkheden nog vooraf op te helderen zijn?
- Bespreken ondernemingsraad en bestuurder adviesaanvragen en instemmingsverzoeken ten minste één keer tijdens de overlegvergadering voordat de OR zijn definitieve advies of standpunt bekend maakt?
- Maken OR en/of bestuurder gebruik van het uitnodigen van deskundigen tijdens de overlegvergadering?
- Vindt twee maal per jaar de bespreking van de algemene gang van zaken plaats? Waarbij de bestuurder de grote lijnen van het gevoerde en te voeren beleid nader toelicht?
- Meldt de bestuurder dan ook welke adviesaanvragen en instemmingsverzoeken hij in de nabije toekomst aan de OR voorlegt?
- Maken OR en bestuurder hierbij afspraken over het moment waarop de OR betrokken wordt en welke rol de OR wil/kan vervullen?
- Is de sfeer tijdens de overlegvergaderingen constructief? Is de discussie gericht op de inhoud en niet op personen?
- Krijgt de OR de informatie die hij vraagt en maakt de bestuurder hierbij slechts in uitzonderlijke gevallen gebruik van het verstrekken van informatie onder geheimhouding?
- Vindt er regelmatig een evaluatie van de overlegvergadering plaats? Waarbij de OR vaststelt welke resultaten hij al dan niet heeft bereikt en welke leerpunten dit voor een volgend overleg oplevert?
- Verzorgt de secretaris (of ambtelijk secretaris ) van de OR de verslaglegging van de overlegvergadering? Stelt de secretaris op basis hiervan een nieuwsbulletin samen voor de medewerkers in de organisatie?
- Keuren ondernemingsraad en bestuurder de verslagen goed in de eerstvolgende overlegvergadering? Struikelt men hierbij niet over punten en komma’s?
- Maakt de OR de vastgestelde verslagen van de overlegvergadering bekend in de onderneming?
Checklist: De overlegvergadering
12 feb 2008
De overlegvergadering is voor de ondernemingsraad dé plek om zaken te doen. Het is daarom zaak de overlegvergadering goed voor te bereiden. Deze checklist kan daarbij helpen.
0 Reacties
Er zijn nog geen reacties geplaatst.
.jpg)
U wilt toch ook op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen de medezeggenschap? Met de nieuwsbrief van ORnet krijgt u wekelijks het laatste nieuws, jurisprudentie en praktische tips en checklists gratis in uw mailbox. 
Gratis en snel advies over alle OR-zaken. FNV Bondgenoten biedt deze service aan voor zowel leden als niet-leden. 
