• Heeft de ondernemingsraad een efficiënt vergaderschema waarbij OR-, overleg- en commissievergaderingen goed op elkaar zijn afgestemd?
• Stelt de OR duidelijke prioriteiten als er veel onderwerpen tegelijkertijd spelen? Denk hierbij aan de volgende categorisering: belangrijke en urgente zaken meteen doen; belangrijke, maar niet urgente zaken inplannen; niet belangrijke maar urgente zaken delegeren; niet belangrijke en niet urgente zaken afvoeren.
• Neemt de ondernemingsraad geen onderwerpen in behandeling die niet bij de OR thuishoren? En verwijst hij medewerkers met individuele problemen door?
• Werkt de OR met een concrete actielijst met daaraan gekoppeld een takenoverzicht voor de individuele OR-leden?
• Is er een heldere en evenredige taakverdeling binnen de OR, waarbij de OR optimaal van ieders kwaliteiten gebruik maakt?
• Werkt de OR met vaste commissies die zich met specifieke onderwerpen bezighouden en zich hierin ook verder bekwamen?
• Maakt de OR gebruik van projectgroepen met daarin OR-leden en niet OR-leden die de specifieke kennis bezitten die nodig is om het betreffende onderwerp te kunnen behandelen?
• Werkt de ondernemingsraad met een eindtijd voor vergaderingen en houdt men zich hier ook aan? Geven de vaste commissies en projectgroepen heldere terugkoppeling tijdens OR-vergaderingen en trapt de OR dan niet in de valkuil om het werk van de commissies of projectgroepen dunnetjes over te doen?
• Bereiden de OR-leden zich aan het einde van de OR-bijeenkomst al vast voor op de volgende bijeenkomst? Denk daarbij aan: wat staat er de volgende keer op het programma, welke stukken moeten hiervoor beschikbaar zijn, welke acties moeten we hiervoor nog uitvoeren?
• Werkt de OR vanuit heldere doelen (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden)?
• Blijven de leden gefocust op de hoofdlijnen van een onderwerp en verzandt men niet in details?
• Gebruiken de OR-leden hun tijd effectief? Gebruiken zij alle beschikbare tijd? Dus ook het laatste kwartiertje van de OR-middag nog benutten voor kleine klussen.
• Waakt de OR ervoor om alles perfect te doen? Zo hoeft een onderlinge mail er niet zo verzorgd uit te zien als het OR-bulletin dat de OR naar alle medewerkers stuurt.
• Besteedt de OR voldoende tijd aan het goed inwerken van onervaren nieuwe leden zodat zij snel hun steentje kunnen bijdragen?
• Bestaat de mogelijkheid om ongestoord te werken tijdens OR-dagen? Is de telefoon uit, bekijkt men de e-mail twee keer per dag en kan men af en toe met gesloten deur werken?
• Let de OR bij het plannen van zijn activiteiten op de prestatiecurve van de OR? Bijvoorbeeld vooral in de ochtend vergaderen en aan het einde van de middag geen ingewikkelde overleggen meer voeren?

Bron: Praktijkblad Ondernemingraad|nr. 1| 2010