Sommige ondernemingsraden blijken geen gebruik te maken van de bijzondere overlegvergadering. Daarmee verlies je natuurlijk alle recht van spreken. Als er wél gebruik van wordt gemaakt, kies dan met zorg de momenten waarop. Het beste werkt het als deze halfjaarlijkse vergaderingen samenvallen met de momenten waarop de jaarrekening en de (concept)begroting net verschenen zijn. Dat geeft voldoende stof tot nadenken, juist voor de toekomst.
Toezichthoudend orgaan
Als de onderneming een stichting of een vereniging is, dan behoort een delegatie van het bestuur of de raad van toezicht aan deze vergadering deel te nemen. In het geval van een vennootschap, een coöperatie of een onderlinge waarborgmaatschappij geldt hetzelfde voor de commissarissen van het bedrijf. De aanwezigheid van deze delegatie helpt ondernemingsraad en bestuurder om daadwerkelijk over de grote lijnen te praten en niet over de actualiteit van de dag. Tegelijkertijd geeft het de commissarissen of bestuursleden een extra mogelijkheid hun toezichthoudende taak inhoud te geven.
De leden van de raad hebben vast wel ideeën over mogelijke belangrijke ontwikkelingen. Basis hiervoor zijn voorgaand overleg en eigen waarnemingen. Door de eigen ideeën in de voorbereidende OR-vergadering uit te wisselen, ontstaat een eigen lijstje met punten. Die kun je in de bijzondere overlegvergadering gebruiken om gerichte vragen te stellen.
Teveel ondernemingsraden leunen gerieflijk achterover tijdens deze bijzondere overlegvergadering. De bestuurder moet hen immers informeren? Het gevolg is dat er alleen maar informatie wordt verstrekt en dat er niet meer wordt overlegd over de inhoud en de toekomstige rol van de raad. Vraag dóór over wat er precies te gebeuren staat, welke overwegingen achter een gekozen richting zitten en breng ook de eigen verwachting naar voren.
Duidelijke afspraken
Het is de bedoeling dat de raad straks niet wordt verrast door advies- of instemmingsaanvragen die als een donderslag bij heldere hemel komen. Daarom is het noodzakelijk dat er ook werkelijk afspraken worden gemaakt over de rol van de OR. Het kader op deze pagina’s bevat suggesties over mogelijke afspraken. Vaak is het moment waarop de OR voor het eerst met een belangrijke ontwikkeling wordt geconfronteerd niet het beste moment om zo’n afspraak te maken. Er moet eerst gelegenheid zijn om met elkaar de nieuwe informatie te verwerken. De afspraak wordt dan eenvoudig dat er in de eerstvolgende overlegvergadering afspraken worden gemaakt over de wijze waarop de OR in de toekomst hierbij wordt betrokken.
Al is het jammer voor alle betrokkenen, er blijven bestuurders die maar moeilijk kunnen wennen aan toeschouwers in de beleidskeuken. Het gevolg is al snel dat de raad onnodig wordt verrast door onvoorziene gebeurtenissen. De voor medezeggenschap beschikbare tijd is – uiteraard – beperkt. Een serieuze ondernemingsraad woekert met deze tijd, onder meer door een planning.
Er zijn dus twee mogelijkheden. Of de aanvraag moet blijven liggen tot de geplande zaken zijn afgehandeld, óf er moet extra tijd ter beschikking worden gesteld. Door geen consequenties aan het gedrag van de bestuurder te verbinden, beloont de raad feitelijk de overtreding van de wet en zal er zeker geen verbetering optreden. Door de bestuurder te confronteren met ook voor hem onaangename gevolgen kan er verbetering optreden.
|
Tips voor een effectieve overlegvergadering
- Het onderwerp wordt een vast agendapunt op de overlegvergaderingen, zodat de raad steeds wordt bijgepraat. - Er wordt een (voorlopige) planning gemaakt van de te zetten stappen op weg naar het voorgenomen besluit. Bij elke stap wordt de rol van de OR vastgelegd. - De OR dient een lijst van punten in waar het uiteindelijk plan aan moet voldoen om kans te maken op een positief besluit van de raad. - De OR laat een afvaardiging meedoen in de groep die zich bezig houdt met de verdere voorbereiding van de plannen. - De OR geeft alvast een mening op de hoofdlijnen van het plan zonder daarmee het adviesrecht op het uiteindelijke voor te nemen besluit te verspelen. |
.jpg)
U wilt toch ook op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen de medezeggenschap? Met de nieuwsbrief van ORnet krijgt u wekelijks het laatste nieuws, jurisprudentie en praktische tips en checklists gratis in uw mailbox. 
Gratis en snel advies over alle OR-zaken. FNV Bondgenoten biedt deze service aan voor zowel leden als niet-leden. 
