In artikel 25, lid 1 punt k van de WOR wordt vermeldt dat een ondernemingsraad advies mag uitbrengen over de invoering of wijziging van een belangrijke technologische voorziening. Bedoeld worden technische hulpmiddelen op het gebied van werkprocessen, automatisering, communicatie, informatieverwerving en dergelijke. Of het belangrijk genoeg is voor het adviesrecht wordt onder meer bepaald door het effect van de invoering of verandering voor de onderneming en zijn medewerkers.

Er kan tegelijkertijd sprake zijn van adviesrecht op basis van verandering van werkzaamheden of uitbreiding van werkzaamheden (punt d) of op basis van een investering (punt h). Als de voorziening betrekking heeft op het verzamelen van personeelsgegevens is er zelfs een instemmingsrecht!

Ook het experimenteren met één of meer systemen om tot een definitieve keus te komen valt onder dit adviesrecht.

Als de bestuurder het adviesrecht ontkent, vraag dan wat er niet deugt aan de plannen dat hij ze niet ter toetsing aan de raad durft voor te leggen. Stap pas als het niet anders kan in een formele discussie over de uitleg van de wet.

Een technologische voorziening heeft tenminste een financiële kant. Kijk naar de risico's, de financiering en de prijs/prestatieverhouding.

Daarnaast heeft een technologische voorziening doorgaans een sociale kant. Wat betekent het voor het werk en de werkomstandigheden van de betrokken medewerkers?

Onderzoek de motieven achter de technologische voorziening. Gaat het om expansie, uitbreiding van werk of is er slechts sprake van het bijblijven bij nieuwe technologische ontwikkelingen? Vraag niet alleen informatie van de bestuurder, praat ook met bij de plannen betrokken achterbanleden.

Achterbanraadpleging is ook van belang om te achterhalen in welke mate de voorziening kan ingrijpen in het dagelijks werk. Confronteer de medewerkers met de verwachte gevolgen en vraag ze wat ze nodig denken te hebben om ermee om te gaan (bijscholing?).

Als er alternatieve voorzieningen mogelijk zijn, wat heeft dan de keus voor juist deze bepaald? Zijn de medewerkers die het betreft geraadpleegd bij die keuze?

Let tot slot op evaluatiemomenten die te zijner tijd de gevolgen van de voorziening kunnen vaststellen en de ruimte die er dan nog is voor bijsturing.