Het succes van een OR-vergadering staat of valt met een aantal factoren: agenda en stukken op tijd bij de deelnemers, grondige voorbereiding op de vergadering door allle leden, actief inbreng leveren tijdens de vergadering door alle leden. Sleutelspeler in het geheel is de voorzitter. Hij/zij dient de OR-leden op de hierboven genoemde punten aan te spreken, te stimuleren, zo nodig bij te sturen. En hij/zij moet tijdens de vergadering actief de voorzittersrol ter hand nemen: de meeste ondernemingsraden willen liever meer dan minder leiding van de voorzitter.
- Noem het onderwerp van de bespreking.
- Geef een korte toelichting.
Bijvoorbeeld:
• Wat is de aanleiding om erover te spreken?
• Welke stukken zijn bij de behandeling nodig?
• Is er al vaker over gesproken en wat heeft die bespreking opgeleverd? - Wat is de bedoeling van de bespreking in deze vergadering, wat moet het opleveren? Benoem het doel zo concreet mogelijk.
Bijvoorbeeld:
• Informatie krijgen.
• Informatie geven.
• Een besluit nemen.
• Actie ondernemen. - Doe een procedurevoorstel.
Bijvoorbeeld:
• Eerst informatie verstrekken, daarna discussie voeren, dan besluit nemen.
• Eerst een 'rondje' om de mening van alle deelnemers te horen, zonder discussie, daarna discussie.
• Eerst vijf minuten om een stuk te lezen, dan vragen stellen, dan discussie. - Geef aan hoeveel tijd je voor het onderwerp wilt uittrekken.
- Open de bespreking van het punt met een concrete openingsvraag. Geef als voorzitter nooit als eerste je eigen mening.
- Lever actieve bijdragen aan een goede interactie tijdens de vergadering door:
• Regelmatig samenvattingen te geven.
• Aan alle standpunten recht te doen.
• Door te vragen indien standpunten onduidelijk zijn.
• Deelnemers gelijke kansen te geven om invloed uit te oefenen. - Heel belangrijk: zorg ervoor dat niet alleen een besluit wordt genomen over het ‘wat’ (inhoud) maar ook over het ‘hoe’ (manier van acteren ondernemingsraad richting bestuurder). Hoe valt maximaal resultaat te behalen?
- Vat de gemaakte afspraken ter afronding helder samen.
- Sluit de bespreking van het onderwerp af, ga door naar het volgende onderwerp.
.jpg)
U wilt toch ook op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen de medezeggenschap? Met de nieuwsbrief van ORnet krijgt u wekelijks het laatste nieuws, jurisprudentie en praktische tips en checklists gratis in uw mailbox. 
Gratis en snel advies over alle OR-zaken. FNV Bondgenoten biedt deze service aan voor zowel leden als niet-leden. 
