- Stelt de organisatie een zorgvuldig stappenplan op om de invoering te realiseren en voert ze vooraf een haalbaarheidsonderzoek uit?
- Kent de OR de doelstelling van de invoering van flexibele werkplekken? Kan de OR deze doelstelling onderschrijven en is de doelstelling realistisch?
- Geeft de organisatie bij de plannen aan welke voordelen aan de invoering van flexibele werkplekken zitten (bij voorbeeld: ruimtebesparing, betere inrichting werkplekken, verbeteren van contacten tussen groepen medewerkers).
- Houdt de organisatie voldoende rekening met de nadelen van flexibele werkplekken, zoals het kwijtraken van vertrouwde werkplek, schaalvergroting, verlies aan privacy, concentratieproblemen?
- Brengt men vooraf de kosten in kaart die gemoeid zijn met de overgang naar flexibele werkplekken en zijn er voldoende middelen aanwezig om de plannen te realiseren?
- Inventariseert men vooraf welke verbouwingsactiviteiten noodzakelijk zijn om de flexibele werkplekken te realiseren?
- Stelt men vast wat de invoering van flexibele werkplekken uiteindelijk aan financieel voordeel op moet leveren?
- Werkt men het plan in overleg met OR en de betreffende medewerkers uit?
- Luistert men hierbij voldoende naar de behoeften van de medewerkers?
- Is voor de OR duidelijk wie verantwoordelijk is voor de uitwerking en invoering van het traject en acht de OR deze persoon capabel?
- Denkt men vooraf goed na over welke functies voor flexibele werkplekken in algemene afspraak wie op welk moment aanwezig is?
- Sluit de inrichting van de werkplekken voldoende aan bij de activiteiten die de verschillende medewerkers moeten uitvoeren en zijn eventueel overige voorzieningen aanwezig?
- Creëert men voldoende ‘stilteruimtes’ waarvan medewerkers gebruik kunnen maken die zich voor een klus extra moeten concentreren?
- Heeft iedere medewerker voldoende opbergruimte om zijn persoonlijke spullen op te bergen?
- Houdt iedere medewerker zijn eigen telefoonnummer en kan de telefonist via de centrale doorschakelen naar de werkplek van die dag?
- Is voldoende archiefruimte beschikbaar en is deze op korte afstand van de werkplekken?
- Besteedt de organisatie voldoende aandacht aan de aankleding van de ruimtes, zodat medewerkers zich snel thuis voelen op hun nieuwe werkplek?
- Vindt er een zorgvuldige tussentijdse toets plaats en uiteindelijk een eindevaluatie?
Checklist: Het invoeren van flexibele werkplekken
03 maa 2010
Menige organisatie maakt de overstap naar het inrichten van flexibele werkplekken. Onderstaand een aantal aandachtspunten voor de ondernemingsraad bij dergelijke trajecten.
0 Reacties
Er zijn nog geen reacties geplaatst.
Praktijkblad Ondernemingsraad is al decennialang het toonaangevende vakblad voor de OR.
.jpg)
U wilt toch ook op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen de medezeggenschap? Met de nieuwsbrief van ORnet krijgt u wekelijks het laatste nieuws, jurisprudentie en praktische tips en checklists gratis in uw mailbox. 
