• Hebben ondernemingsraad en bestuurder een convenant opgesteld waarin de rol en de bevoegdheden van de OR aangaande het personeelshandboek zijn vastgelegd?
• Is in het convenant aangegeven welke thema’s uit het personeelshandboek volgens de WOR onder het instemmingsrecht vallen (exclusief de thema’s die de CAO al regelt) en voor welke thema’s de bestuurder het instemmingsrecht voor de OR uitbreidt?
• Staat het personeelshandboek op zichzelf of is het een aanvulling op de bestaande CAO?
• Sluit het in dit laatste geval voldoende aan op de CAO?
• Staat in de individuele arbeidsovereenkomst standaard opgenomen dat de werknemers zijn gebonden aan de regels en richtlijnen uit het personeelshandboek?
• Heeft de organisatie een clausule in de arbeidsovereenkomst opgenomen waarin zij aangeeft dat het personeelshandboek onderdeel uitmaakt van de arbeidsovereenkomst?
• Staat in het personeelshandboek een eenzijdig wijzigingsbeding? Hierin geeft de organisatie aan dat zij het recht behoudt eenzijdig regelingen in het personeelshandboek te wijzigen.
• Geeft de organisatie hierbij aan dat hiervan sprake kan zijn als de wijziging een zo zwaarwichtig belang heeft dat het belang van de medewerker naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken?
• Hebben alle medewerkers waarvoor het is opgesteld de beschikking over een exemplaar van het personeelshandboek of hebben zij toegang tot het handboek via het intranet?
• Zijn alle regelingen op een begrijpelijke, eenduidige manier geformuleerd? Verstaat iedereen er hetzelfde onder?
• Houdt de organisatie het personeelshandboek actueel? Vult ze het handboek aan met nieuwe of geactualiseerde regelingen?
• Volgt de organisatie de geldende wet- en regelgeving en vertaalt de organisatie externe ontwikkelingen tijdig naar aanpassingen van de betreffende regeling in het personeelshandboek?
• Communiceert de organisatie voldoende als er nieuwe regelingen van kracht zijn of als bestaande regelingen zijn aangepast of ingetrokken?
• Legt de organisatie nieuwe regelingen, wijzigingen van regelingen en het intrekken van regelingen (die niet in de CAO zijn opgenomen of uitgewerkt) ter instemming aan de OR voor?
• Maakt de ondernemingsraad gebruik van het initiatiefrecht om ideeën aan te dragen voor nieuwe regelingen of om bestaande regelingen te actualiseren?
• Benoemt de ondernemingsraad hierbij welke thema’s voor OR en medewerkers belangrijk zijn en wat de OR daarmee wil bereiken?
• Hanteert de OR hierbij voorbeelden uit personeelshandboeken van andere organisaties?

Bron: Praktijkblad Ondernemingsraad | nr. 7/8 | 2010