Aan het principe van “last en ruggespraak” zoals dat zo mooi heet, is de OR/PVT niet onderhevig (net als bijvoorbeeld de Tweede Kamer en de Gemeenteraad).

Toch is het van groot belang dat de ondernemingsraad regelmatig communiceert en overlegt met de achterban. De Wet op de Ondernemingsraden geeft hier diverse instrumenten voor. Zeker bij een reorganisatie is het belangrijk met de achterban te communiceren en desbetreffende achterbangroepen hierbij te betrekken. Voor een goed en onderbouwd advies, voor alternatieven, voor vragen en opmerkingen en door het goed betrekken van de achterban bij het adviesproces kan ook onrust en emoties in goede banen worden geleidt. Daar heeft ook de directie en de onderneming baat bij.

Tips

• Betrek de achterban bij de adviesprocedure.

• Communiceer vaker met die achterbangroep die het betreft.

• Het voorlichten van de werknemers is de verantwoordelijkheid van de ondernemer. Eventueel kan daar de OR/PVT bij zijn. Soms kan het zijn dat de voorzitter of een ander OR-lid daar ook een woordje doet. Geef wel aan dat de ondernemingsraad een andere verantwoordelijkheid heeft dan de ondernemer.

• Organiseer ook eigen achterbanbijeenkomsten.

• Mondeling communiceren werkt beter dan schriftelijk. Een combinatie hiervan is nog beter.

• Spreek bij geheimhouding met de ondernemer duidelijk af dat het meeste van de informatie wel met de achterban besproken kan worden. Leg deze afspraken vast op papier.

• Maak een OR-Nieuwsbrief, eventueel ook digitaal, om regelmatig de achterban op de hoogte te houden.

• Bespreek een concept-advies ook met de achterban.

• Verzamel aanvullende informatie, voorstellen, ideeën en alternatieven onder de achterban. Vraag gericht om input.

• Geef aan de achterban duidelijk aan wat je wel en wat je niet voor hen kunt doen. Wees duidelijk in de verwachtingen.

• Zorg dat alle OR-leden, via telefoon en e-mail, maar ook op de werkvloer benaderbaar zijn voor de achterban. Ga gesprekken niet uit de weg maar wees wel duidelijk.

• Doe geen toezeggingen die je niet waar kunt maken.

• Probeer als OR, ideeën van de achterban over sociale maatregelen door te geven aan de vakbond. Vraag aan de vakbond of de OR ook aanwezig kan zijn bij besprekingen van de vakbond met de werknemers.