OR recht op een vaste plek in een flexkantoor?

Tekst verkleinenTekst vergroten
Tekstgrootte:
5 reacties
01 maa 2011
Bij ons in het nieuwe kantoor werken we met flexplekken. De ondernemingsraad moet ook gaan flexen. Is de ondernemer verplicht een of meerdere vaste werkplekken te regelen voor de ondernemingsraad?

Uw ondernemingsraad heeft recht op faciliteiten. De OR mag volgens artikel 17 uit de WOR gebruikmaken van de in de onderneming aanwezige voorzieningen die voor het OR-werk nodig zijn. Deze moeten door de ondernemer ter beschikking worden gesteld. Ik kan mij voorstellen dat een vaste OR-kamer in uw organisatie moeilijk te krijgen is als er alleen nog maar flexplekken zijn.

Als bepaalde voorzieningen niet in de onderneming aanwezig zijn, kan de ondernemingsraad een beroep doen op artikel 22 lid 1 van de WOR. De OR mag dan voor rekening van de ondernemer kosten maken om de taken goed te kunnen vervullen. Het moeten wel kosten zijn die redelijkerwijs noodzakelijk zijn. De ondernemer is dus niet verplicht om extra kantoorruimte te huren om de OR-leden te kunnen huisvesten. Een eigen, afsluitbare kast is meestal wel te regelen. Of een kamer die gesplitst kan worden; de wand is dan voor rekening van de ondernemer.
Als de ondernemer niets wil doen om de OR te faciliteren kan uw OR na bemiddeling van de bedrijfscommissie de kantonrechter om een beslissing vragen.

5 Reacties

Een ander alternatief is een andere manier van werken, namelijk een die bij de flexibiliteit past: OR vergadert waar anderen zouden vergaderen. Als dat in een open ruimte is dan neemt de onderneming bewust de stap om anders om te gaan met vertrouwelijkheid. Nogal een mind-shift! Ik weet niet of deze OR nu van alles goed op de hoogte gebracht wordt, maar dit zou kunnen inhouden dat de onderneming de mind-shift niet kan maken en het met de informatievoorziening spaak loopt. Van de andere kant moet ook de OR anders denken, er zal veel directer inspraak zijn omdat iedereen -potentieel- bij het maken van de worst zit. Ook de OR en haar achterban moet het idee van vertrouwelijkheid dus loslaten en dat zou kunnen betekenen dat je minder getipt wordt. Flexibiliteit is kortom niet het feestje van de facilitaire afdeling...
Sicco Jan Bier @ 08-03-2011 09:01 uur
Sterker nog: dit betekent dat ook het bestuur straks in de kantoortuin zijn plannen zou moeten bedenken en bespreken. Heerlijk: een muur met daarop keurig alle moodboards, processflows, alternatieven, afwegingen, pro's - con's, business cases ... Ik neem even aan dat in bovenstaand geval het bestuur deze consequentie niet getrokken heeft? Terwijl de OR toch in principe over dezelfde informatie zou moeten kunnen beschikken. Kortom, het belang van het bestuur is het belang van de OR in deze.
Sicco Jan Bier @ 08-03-2011 09:07 uur
Bij mijn weten kunnen bestaande faciliteiten van de OR alleen ingeperkt worden met instemming van de OR. Als de OR vóór de invoering van de flexplekken een afzonderlijke kamer heeft (ik neem aan dat dat hier bedoeld wordt met 'vaste werkplekken'), hoeft de OR daarom niet zonder meer genoegen te nemen met het verdwijnen daarvan.

Je moet bij een overgang naar flexplekken in het hele bedrijf dan wel aangeven waarom je echt een eigen kamer nodig hebt. Als er geen vrijgestelde OR-leden of een ambtelijk secretariaat zijn lijkt me dat moeilijk. Een afsluitbare kast en het recht op gebruik van afzonderlijke vergaderruimtes zullen dan waarschijnlijk ook voldoen.
Anneke @ 09-03-2011 15:25 uur
Natuurlijk gaat het nieuwe werken niet alleen over flexplekken, maar voornamelijk over de manier waarop wij met elkaar omgaan. Transparantie is daarbij een groot goed. Maar vertrouwelijkheid ook! Dus een brief aan de bestuurder, hoort niet eerder openbaar te zijn dat dat die brief bij de bestuurder op het bureau ligt (fysiek dan wel digitaal), da's gewoon goed fatsoen. En daar hoort m.i. een eigen plek bij. Als er geen vrijgestelde OR-leden of een AS is kan dat een kast zijn, anders toch wel een eigen afsluitbaar kamertje. Vergaderen kan in gewone vergaderzalen, zoals dat binnen de organisatie gebruikelijk is. Maar een 1-2-tje, bila, of hoe je het noemen wilt, hoeft niet direct aan de "grote tafel".
ada @ 23-03-2011 10:27 uur
en volg mijn discussie op LinkedIn, groep Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad, "In steeds meer bedrijven wordt tegenwoordig flexibel gewerkt, niemand heeft meer een eigen kamer... en de OR?"
ada @ 23-03-2011 10:36 uur

Reageer op dit artikel

Naam :
E-mailadres :
Reactie
 
Onthoud mij
 

De gratis vragenservice van ORnet.nl geeft antwoord op veelgestelde OR-vragen. De vragen zijn afkomstig uit de praktijk. Heeft u zelf een vraag, gerelateerd aan medezeggenschap, die er nog niet bij staat?
Stel dan gratis uw OR-vraag »
De vragenservice is niet bedoeld voor individuele, arbeidsrechtelijke vragen.
 
De vragenservice wordt mede mogelijk gemaakt door GITP.

U wilt toch ook op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen de medezeggenschap? Met de nieuwsbrief van ORnet krijgt u wekelijks het laatste nieuws, jurisprudentie en praktische tips en checklists gratis in uw mailbox. Meld u aan voor de nieuwsbrief »

ARBO kennismaking?

Arbomagazine: Hét vakblad voor elke arbofunctionaris. ArboMagazine is een betrokken en diepgaand tijdschrift, met praktische informatie over verzuim en re-integratie. ArboMagazine speelt direct in op de maatschappij van nu, waardoor je steeds op de hoogte bent van wat er in de maatschappij aan de hand is.
Zo werk je beter, sneller en doelmatiger.

Introductieabonnement »