Bewaren van OR-stukken

Tekst verkleinenTekst vergroten
Tekstgrootte:
3 reacties
20 okt 2009
Bij het ordenen van het archief komen we hele oude stukken tegen.Wat is de wettelijke bewaartermijn voor stukken die de ondernemingsraad ontvangen heeft?
Bewaren van OR-stukken

Voor de Belastingdienst moeten allerlei relevante stukken bewaard worden, maar dat is voor OR-stukken niet het geval. De bijlagen bij de agenda zijn vaak ook elders in de organisatie te vinden.

De afspraken tussen de OR en bestuurder staan in een ondernemingsovereenkomst. Deze moet u wel bewaard worden. Ook is het handig om het jaarverslag van de OR te bewaren. Er zijn hier geen regels voor. Beoordeel of u de stukken in de toekomst nog eens nodig denkt te hebben. Is dat niet zo? Gooi ze dan gerust weg.
 


Zie ook: Hoe maak je een jaarverslag?

3 Reacties

graag wil ik opmerken dat de agenda's + notulen van de OR-vergaderingen naar mijn mening blijvend bewaard dienen te worden, omdat hierin vaak allerlei afspraken en toezeggingen worden vastgelegd. De bijlagen bij de diverse agendapunten zijn inderdaad ook elders in het archief van de organisatie te vinden.
Gert Valk @ 27-10-2009 09:40 uur
Niet bij alle bedrijven is zo'n goed archief. Dus is het van belang dat nieuwe leden snel kunnen zien welke zaken door de OR ziojn besproken, en welke uitruil van belangen er is geweest. Zo voorkom je dat een OR telkens het wiel opnieuw moet uitvinden, bouw je kennis op en weet je dat een op het oog erg goede arbeidsvoorwaarde niet gratis tot stand kwam. Dus gooi zoveel oude mik weg als je wilt, maar bewaar over cruciale zaken een dossier over HOE zo'n maatregel tot stad kwam.
ton de vries @ 27-10-2009 10:11 uur
Onze OR (ESG) heeft een redelijk goed archief. tot 4 jaar geleden nog grotendeels op papier maar inmiddels volledig digitaal. De directie (en stafhoofden) vraagt regelmatig aan de OR naar oude stukken die in het overleg besproken zijn omdat de eigen archivering in dit soort stukken (beleidsstukken, reglementen etc) niet voorziet. Wij hebben nu een een redelijk compleet archief vanaf 1985 en recentelijk moest er nog een aantal stukken uit 1991 opgediept worden.
Edgar Vos @ 07-04-2010 10:02 uur

Reageer op dit artikel

Naam :
E-mailadres :
Reactie
 
Onthoud mij
 

De gratis vragenservice van ORnet.nl geeft antwoord op veelgestelde OR-vragen. De vragen zijn afkomstig uit de praktijk. Heeft u zelf een vraag, gerelateerd aan medezeggenschap, die er nog niet bij staat?
Stel dan gratis uw OR-vraag »
De vragenservice is niet bedoeld voor individuele, arbeidsrechtelijke vragen.
 
De vragenservice wordt mede mogelijk gemaakt door GITP.

U wilt toch ook op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen de medezeggenschap? Met de nieuwsbrief van ORnet krijgt u wekelijks het laatste nieuws, jurisprudentie en praktische tips en checklists gratis in uw mailbox. Meld u aan voor de nieuwsbrief »

ARBO kennismaking?

Arbomagazine: Hét vakblad voor elke arbofunctionaris. ArboMagazine is een betrokken en diepgaand tijdschrift, met praktische informatie over verzuim en re-integratie. ArboMagazine speelt direct in op de maatschappij van nu, waardoor je steeds op de hoogte bent van wat er in de maatschappij aan de hand is.
Zo werk je beter, sneller en doelmatiger.

Introductieabonnement »